Gelir İdaresi Bürosu (BIR), Vergi Ödemelerinin Kolaylaştırılması Kanunu’nun uygulanması kapsamında, işletmelerin faaliyetlerini sonlandırması ve vergi kayıtlarının iptaline ilişkin süreci sadeleştiren bir genelge yayımlamıştır.
19 Mayıs 2026 tarihinde yayımlanan Gelir Memorandumu Genelgesi No. 47-2026 kapsamında, faaliyetlerini durduran işletmeler; merkez ofislerinin veya şubelerinin kayıtlı bulunduğu Gelir Bölge Ofisi aracılığıyla, manuel veya elektronik yöntemlerle işletme kayıtlarının kapatılması veya iptali için başvuruda bulunabilecektir. Başvuru sahiplerinin yalnızca başvuru formunu, işletmeye daha önce düzenlenmiş olan BIR kayıt belgeleri ve izinlerinin asıllarını, katma değer vergisi (KDV) mükellefleri bakımından sermaye malları dâhil olmak üzere mevcut mal ve sarf malzemelerine ilişkin dönem sonu envanter listesini ve kullanılmamış faturaları, ek belgeleri ve kullanılmamış diğer muhasebe formlarını envanterleriyle birlikte sunmaları yeterli olacaktır.
Yeni düzenlemeler kapsamında, mükellefin kayıt kapatma veya kayıt iptaline ilişkin gerekli tüm belgeleri eksiksiz sunmasıyla birlikte, vergi beyannamelerinin verilmemesinden kaynaklanan cezalar artık işlemeyecektir. Ayrıca, açık dosya ve işlemlerin daha fazla birikmesini önlemek amacıyla, mükellefin kayıtlı form türleri de gerekli belgelerin eksiksiz sunulmasının ardından “kayıttan çıkarılmış” statüsüne alınacaktır. Bununla birlikte BIR, kayıt kapatma veya iptal başvurusunda bulunulmasının, Kurumun mevcut vergi yükümlülüklerini tespit etmek amacıyla inceleme veya denetim yapmasına engel teşkil etmeyeceğini belirtmiştir.
Mikro ölçekli mükellefler, işletme kayıtlarının kapatılması ve/veya iptali sürecinde zorunlu denetime tabi tutulmayacaktır. (Mikro ölçekli mükellefler; bir önceki yıldaki brüt satışları 3 milyon Filipin Pesosunu (PHP) aşmayan veya işletmenin tasfiyesi sırasında toplam brüt varlıkları 8 milyon PHP’yi geçmeyen mükellefler olarak tanımlanmaktadır.) Açık dosyası veya ödenmemiş yükümlülüğü bulunmayan mükellefler bakımından, gerekli belgelerin eksiksiz sunulmasını takip eden üç iş günü içerisinde vergi tasfiye yazısı düzenlenecektir. Açık dosyası bulunan mikro ölçekli mükellefler için ise, gerekli belgelerin eksiksiz sunulması ve cezalara ilişkin olanlar dâhil tüm yükümlülüklerin ödenmesini müteakip üç iş günü içerisinde vergi tasfiye yazısı düzenlenecektir. BIR ayrıca, işletme faaliyetlerini sona erdirmesine rağmen işletme kayıtlarının kapatılması ve/veya iptaline ilişkin gerekli belgeleri BIR’a sunmayan mükelleflerin, işletme kayıtlarının iptal işlemi tamamlanıncaya kadar tüm vergi yükümlülüklerinden sorumlu olmaya devam edeceklerini hatırlatmıştır.
Söz konusu mevzuat metnine aşağıdaki linkten ulaşılabilmektedir.
https://bir-cdn.bir.gov.ph/BIR/pdf/RMC%20No.%2047-2026.pdf
