Belçika’da, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren işletmeler arası (B2B) ticari işlemlerde yapılandırılmış elektronik fatura (structured e-invoicing) kullanımı zorunlu hale gelecektir. Yeni uygulama kapsamında, KDV mükellefi işletmelerin birbirlerine düzenleyecekleri faturalar yalnızca elektronik ve yapılandırılmış formatta kabul edilecektir.
Düzenleme, Belçika’nın dijital dönüşüm ve vergi uyumunu güçlendirme hedefleri doğrultusunda hayata geçirilmekte olup, faturalama süreçlerinin otomatikleştirilmesini, idari yüklerin azaltılmasını ve işlem güvenliğinin artırılmasını amaçlamaktadır. Bu kapsamda, PDF formatında e-posta ile gönderilen faturalar veya yapılandırılmamış dijital belgeler yasal fatura olarak kabul edilmeyecektir.
Yeni sistemde elektronik faturalar, Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ağı üzerinden, satıcı ve alıcının muhasebe veya faturalama yazılımları arasında doğrudan ve güvenli şekilde iletilecektir. Peppol altyapısı sayesinde faturalar standart bir veri yapısı içinde otomatik olarak işlenebilecek, manuel giriş ihtiyacı ve hata riski önemli ölçüde azaltılacaktır.
Zorunluluk, Belçika’da yerleşik KDV mükellefi tüm işletmeleri kapsamaktadır. Büyük ölçekli şirketlerin yanı sıra KOBİ’ler, serbest meslek sahipleri ve ticari faaliyet yürüten diğer kuruluşlar da bu uygulamaya tabi olacaktır. Sadece nihai tüketiciye yönelik işlemler (B2C) bu kapsamın dışında bırakılmıştır.
Yetkili makamlar, işletmelerin 2026 yılı öncesinde gerekli teknik hazırlıkları tamamlamalarını ve kullandıkları muhasebe veya ERP sistemlerinin Peppol uyumlu hale getirilmesini önermektedir. 1 Ocak 2026 itibarıyla, yapılandırılmış elektronik fatura dışındaki fatura türleri B2B işlemlerde geçerli sayılmayacaktır.
